UNE SALLE UTILE A TOUS
La salle polyvalente, mise à disposition des associations ou louée par des
particuliers a encore prouvé son utilité en 2012.
En sus des activités associatives hebdomadaires, elle a été occupée 26 fois le
week end pour les manifestations des associations et de la municipalité.
Les habitants de Saint Denis l’ont aussi réservé 28 fois pour des fêtes
familiales.
La salle du bas a été repeinte au cours de l’été et le plafond a été lessivé par les
employés municipaux et un adjoint. Afin de lui garder le plus longtemps
possible son état de propreté il a été convenu avec les associations de ne plus
cuisiner hors de la cuisine.
Pour rappel : la salle est mise à disposition vide. Aux utilisateurs de faire
l’installation des tables et des chaises comme ils le souhaitent, charge à eux
ensuite de ranger le matériel utilisé. Ces dispositions facilitent le nettoyage
des salles par les employées.
La commission municipale qui gère la salle polyvalente a envisagé le
remplacement et l’achat de certains matériels.
LOCATION ET PRÊT
ATTRIBUTION : La Salle Polyvalente est attribuée suivant l’ordre des
demandes. En cas de demandes simultanées, la préférence est donnée aux
associations « Loi 1901 » ou aux sollicitations venant de la Commune.
Les demandes externes à la cité, émanant de particuliers, seront limitées à la
zone géographique du Canton d’Ambérieu en Bugey et communes
limitrophes. Les réunions ne sont pas autorisées le samedi soir.
INSCRIPTION : au secrétariat : Formulaire à compléter, joindre les cautions
pour réservation, attestation d’assurance, un règlement vous sera remis.
(16articles).
SALLE POLYVALENTE :
TARIF DE LOCATION POUR LES SANDENIENS : 220€
TARIF de Location pour les extérieurs : 550€
LA CAUTION est de 500 € dont 30% du montant pourront être retenue par
la Mairie en cas de désistement dans les 15 jours précédents la date de
location.
S’ajoute une caution pour le ménage et la vaisselle de 100 € sont exigées à la
signature du contrat.
Pour les Réunions
– Locataires extérieurs à la commune : 50 €
– Locataires de St Denis et sociétés locales : Gratuit
Pour toutes manifestations à but lucratif : 180 €
Pour les associations St denis (loto, concours, de belote, etc.) : Gratuit
Vin d’honneur-apéritif de Sandeniens particuliers : 80 €
Vin d’honneur-apéritif de particuliers Extérieurs : 220 €
Nature de la location :
Les règles de mise à disposition changent, tant pour les associations que
pour les particuliers.
Dorénavant la salle polyvalente est prêtée ou louée vide de toutes tables
ou chaises installées.
Chaque association ou locataire dispose la salle à sa convenance avec les
tables et chaises mises à disposition.
A charge ensuite de démonter et ranger ces matériels dans ou sur les
portants prévus à cet effet. Ces dispositions permettront une plus grande
facilité pour le nettoyage des salles.
Gestion de la Salle polyvalente
Chaque année à l’automne un calendrier est établi avec les associations de la
commune pour réserver des salles.
Une fois ces réservations faites, les particuliers et les associations qui, par la
suite voudraient retenir des salles le feront en fonction des disponibilités.
Le tarif des locations a été réévalué en 2017.
Pour le week-end la mise à disposition des locaux s’entend du samedi matin au
lundi matin. Une employée municipale est présente le samedi matin à 8h30
pour mise à disposition de la vaisselle nécessaire à la manifestation. Les clés
sont à rendre le lundi matin à 8h30 avec locaux et vaisselle propres.
Même si elle a des limites, la salle polyvalente rend encore bien service à la
population.