La salle polyvalente, mise à disposition des associations ou louée par des particuliers, a encore prouvé son utilité en 2019.
La commission municipale qui gère la salle polyvalente a envisagé le remplacement et l’achat de certains matériels.
LOCATION ET PRÊT
ATTRIBUTION : La Salle Polyvalente est attribuée suivant l’ordre des demandes. En cas de demandes simultanées, la préférence est donnée aux associations « Loi 1901 » ou aux sollicitations venant de la Commune.
Les demandes externes à la cité, émanant de particuliers, seront limitées à la zone géographique du Canton d’Ambérieu en Bugey et communes limitrophes. Les réunions ne sont pas autorisées le samedi soir.
INSCRIPTION : au secrétariat : Formulaire à compléter, joindre les cautions pour réservation, attestation d’assurance, un règlement vous sera remis. (16articles).
SALLE POLYVALENTE :
TARIF DE LOCATION POUR LES SANDENIENS : 220€
TARIF de Location pour les extérieurs : 550€
LA CAUTION est de 500 € dont 30% du montant pourront être retenue par la Mairie en cas de désistement dans les 15 jours précédents la date de location.
S’ajoute une caution pour le ménage et la vaisselle de 150 € sont exigées à la signature du contrat.
Pour les Réunions
– Locataires extérieurs à la commune : 50 €
– Locataires de St Denis et sociétés locales : Gratuit
Pour toutes manifestations à but lucratif : 180 €
Pour les associations de St Denis (loto, concours, de belote, etc.) : Gratuit
Vin d’honneur-apéritif de Sandeniens : 80 €
Vin d’honneur-apéritif de particuliers Extérieurs : 220 €
Nature de la location :
Les règles de mise à disposition changent, tant pour les associations que pour les particuliers.
La salle polyvalente est prêtée ou louée vide de toutes tables ou chaises installées.
Chaque association ou locataire dispose la salle à sa convenance avec les tables et chaises mises à disposition.
A charge ensuite de démonter et ranger le matériel dans ou sur les portants prévus à cet effet. Ces dispositions permettront une plus grande facilité pour le nettoyage des salles.
Gestion de la Salle polyvalente
Chaque année à l’automne un calendrier est établi avec les associations de la commune pour réserver des salles.
Le tarif des locations a été réévalué en 2017.
Pour le week-end, la mise à disposition des locaux s’entend du samedi matin au lundi matin. Une employée municipale est présente le samedi matin à 8h30 pour mise à disposition de la vaisselle nécessaire à la manifestation. Les clés sont à rendre le lundi matin à 8h30 avec locaux et vaisselle propres.
Même si elle a des limites, la salle polyvalente rend encore bien service à la population.
